Jeugdbond in beeld

8:45

Normaal gesproken zou ik net de kinderen naar school of naar de oppas hebben gebracht en onderweg zijn naar Woerden. In deze coronatijd ga ik nog maar sporadisch naar ons kantoor en vandaag zijn zelfs de kinderen niet naar school. Ik ruim de ontbijttafel op om ruimte te maken voor een laptop en de bijbehorende apparatuur. Bureaustoel erbij en de werkplek is klaar. Eerst even een blik in m’n mailbox. Gelukkig valt het aantal berichten mee, dat is het voordeel als de meeste collega’s ook vakantie hebben gehad. Er zijn wel een aantal facturen binnengekomen. Deze ga ik verwerken zodat die voor akkoord naar de betreffende collega kunnen.

9:30

Tijd voor koffie en contact met de collega’s. Iedereen zit thuis, maar onderling contact blijft wel belangrijk. Om tien uur hebben alle organisaties gezamenlijk een jaaropening via Teams. Naast een meditatief gedeelte laat elke organisatie kort iets weten van de plannen voor het komend jaar.

11:00

De goedgekeurde facturen en declaraties kunnen worden uitbetaald. Soms zijn er vragen over een factuur en moet er iets worden nagevraagd bij een leverancier. Voor de komende Zin-in avond moet een QR-code worden aangemaakt, zodat deelnemers hun bijdrage kunnen geven. Veel is van contant naar digitaal gegaan in het afgelopen jaar.

11:45

De pauzes op school zijn op een andere moment dan dat we thuis gewend zijn om te eten. Het is nu dus onverwachts lunchtijd. Laptop opzij en tafeldekken.

12:30

Na het eten bekijk ik mijn mail nog eens. Een actiecommissie heeft een vraag of het opgehaalde bedrag ons heeft bereikt, een Daniëlabonnement lijkt dubbel betaald en er moet een rekeningnummer voor een automatisch incasso worden aangepast. Direct maar even reageren.

13:30

Tijd voor een online overleg met alle collega’s over de agenda van de komende week. Naast mij wordt er door de kinderen druk met klei gespeeld. Ook onder de tafel is dat zichtbaar…

15:00

Het is tijd om te gaan kijken wat er in de afgelopen week aan financiën is binnengekomen. De Jeugdbond is voor een groot deel afhankelijk van giften en de meeste giften komen in december binnen. Het is altijd weer spannend of het voldoende is om de kosten te dekken. Vanaf de website van de bank worden alle mutaties ingelezen. Het grootste deel wordt automatisch verwerkt, maar soms is het echt een puzzeltje waar het bedrag voor bestemd is.

Als aan het einde van de dag de tafel weer gebruikt moet worden om te eten, moet de laptop weer worden opgeruimd. Te laat komen voor het eten is sinds de lockdown niet meer mogelijk.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen