De verkoping

Afhankelijk van de Heere

Na deze inleidende woorden wees mevrouw Both erop, dat wij ons - óók voor het organiseren van een verkoping - in de eerste plaats in alles afhankelijk weten van de Heere.

Wat zou dat groot zijn, als dat gedurig onze begeerte zou mogen zijn, daar de Heere toch ook in Zijn Woord zegt: 'Zonder Mij kunt gij niets doen'. Wanneer het dan verkeerd gaat, zouden we dan de hand niet in eigen boezem moeten steken? Eigen schuld! De Heere is door mij niet in waarheid gevraagd...

Het kan ook zijn, dat wij ons er veel van voorstellen, en dat wij moeten leren, dat de Heere het anders beschikt had.

Dan mogen we vragen om licht en waarheid. Het zijn allemaal lessen voor ons hoogmoedig bestaan, om aan de grond gebracht te worden met ons eigen 'ik'.

Na zo'n 25 jaar als bestuurslid bezig te zijn, mogen we nog allerlei lessen leren. Soms pijnlijk, maar wel nuttig! Dat het ook vandaag voor ons samen de beleving van het hart ware, om onder elkaar te mogen staan, zodat ook nu weer de band van liefde en saamhorigheid bemerkt werd onder ons.

Bestuursvergadering

Het organiseren van de verkoping begint met een bestuursvergadering. Daar worden verschillende punten behandeld. We stellen het rooster vast voor het komende seizoen, onder andere ook de datum van de verkoping.

Ongeveer drie maanden van te voren wordt - in nader overleg met de dames van de vrouwenvereniging - de zaal

besproken en de verkoopuren vastgelegd. Wanneer een vereniging het zonder kerkzaal moet doen, is het nodig vroegtijdig om te zien naar een geschikte verkoopruimte. Aan de kerkenraad wordt toestemming voor de te houden verkoping gevraagd. Ook wordt de vraag gesteld of men de opening en sluiting wil verzorgen.

Een ander punt op de bestuursvergadering is het doel van de verkoping. De opbrengst zal meestal bestemd zijn voor zending en evangelisatie.

Wat verkopen we?

Naast de gemaakte handwerken worden tegenwoordig veel levensmiddelen verkocht. De vrouwenvereniging in Melissant zorgt voor bijvoorbeeld: advocaat, vruchtensap, slaatjes, kaas, appels, oliebollen, 'kruudplaetjes', bolussen, puddingbroodjes en hartige hapjes. Verder zijn er zakken snoep en chips voor de jeugd.

Een zendingswinkeltje zorgt voor veel artikelen voor de jeugd. Van de opbrengst krijgt de vrouwenvereniging een bepaald percentage, net als bij de boekentafel en alles wat we nog meer verkopen. Maar... er kunnen zich zaken voor doen, waar wij geen raad mee weten. Dan doen wij er goed aan om bij de kerkenraad te informeren, hoe wij moeten handelen. Als vrouwenvereniging staan wij immers onder toezicht van de kerkenraad. Het zou erg zijn, als Gods Naam om onzentwi) gelasterd zou worden! Laten we trachten altijd voorzichtig te wandelen.

Uitnodigingen

In Melissant worden folders ophangen in bijvoorbeeld de supermarkt, de bakkerswinkel en andere zaken. Tegelijkertijd wordt gevraagd of men iets uit de winkel wil afstaan voor de verkoping.

Tegen de tijd, dat de verkoping in zicht komt, plaatsen we een stukje in de kerkbode en in het streekblad. Daarna moeten de uitnodigingen verstuurd worden. Dat doen wij in Melissant naar de kerkenraad, de vrouwenverenigingen uit de omgeving, de koster, de burgemeester!!!, vrouwenverenigingen van plaatselijke kerken, waar we contact mee hebben.

Bij het horen van het woord burgemeester moest mevrouw Both haar praatje even onderbreken. Verbaasde uitroepen, gefluister, ongelovig gelach... En toch is het waar. In Meüssant komt de burgemeester echt op de verkoping, en... hij koopt nog ook.

Op de bestuursvergadering wordt beslist, wat er ingekocht moet worden, leder bestuurslid heeft een vaste taak, dat vergemakkelijkt de organisatie. We kopen koffie, thee en limonade. Deze dranken worden samen met plakken cake en koeken (die door leden van de vrouwenvereniging zijn gebakken) verkocht. De prijzen worden daarvan vastgesteld en opgeschreven op een karton en later boven de koffiehoek gehangen. Voor het inrichten van de zaal is ook van alles nodig. Het is handig om eivoor te zorgen dat er bijvoorbeeld spelden, touw, knijpers, plakband, prijsjes, tafels, oude lakens voor over de tafels, een trap, een strijkijzer, een strijkplank, en dergelijke aanwezig is.

De laatste verenigingsavond en de dag voor de verkoping

Meestal worden er op de laatste verenigingsavond vóór de verkoping nog allerlei leuke dingetjes gemaakt: een zeepje met een washand, een hand-en theedoek, een leuk verpakte keukendoek, en dergelijke. We bekijken dan de nog ingeleverde handwerken en bepalen met elkaar de prijs. Zo leven alle dames mee en een ieder maakt of schenkt iets voor de verkoping naar de gave die de Heere een ieder geschonken heeft.

Fijn is het, wanneer jonge vrouwen met nieuwe ideeën komen, want na zo'n 25 jaar is het niet altijd gemakkelijk om 'nieuw' te blijven.

Op de dag vóór de verkoping komen we als bestuur 's morgens al vroeg samen in het vergaderlokaal. We prijzen al het overige, zodat 's avond met de dames van de vereniging alles kan worden opgehangen en klaargezet.

De verkoping

Door een kerkenraadslid wordt een half uur van te voren de verkoping geopend met het zingen van een psalm, het lezen van een gedeelte uit Gods Woord, een gebed en een korte meditatie. Groot en klein zit met elkaar in een kring. De kinderen van de gemeente worden zo al vroeg bij het wel en wee van de verkoping betrokken! Na de opening drinken we met elkaar koffie, waarna we de eerste kopers begroeten. Dat gaat zo door tot 's avonds 7 uur. De jeugd komt 's middags uit school, zodat er een gezellige sfeer is. Sommige kinderen spaarden al wekenlang!

De koffiehoek is inmiddels gevuld met familie, vrienden en bekenden, leder kent dit jaarlijks terugkerende tafereel. Aan het eind van onze verkoping maakt de penningmeesteresse de opbrengst bekend en spreekt de presidente haar dankwoord uit. Daarna wordt door een kerkenraadslid geëindigd. We zitten dan met de jeugd en bekenden allen rond de tafels en terwijl ieder een kop soep krijgt, worden de gebeurtenissen van de dag met elkaar doorgenomen. Naar dit uurtje wordt uitgekeken, vooral door de jeugd! Daarna volgt het opruimen, leder helpt een handje mee en binnen korte tijd is alles weer netjes. Na zo'n mooie en vermoeiende dag mogen we eindigen in de Heere, Die dit alles - ondanks ons - nog gegeven en gelaten heeft.

De verenigingsavond na de gehouden verkoping

Met elkaar wordt besproken waar de opbrengst van de verkoping heengaat. Onze vrouwenvereniging in Melissant heeft twee vaste doelen: zending en evangelisatie. Over het derde doel wordt nu gestemd. Het bestuur heeft daartoe een lijstje met een aantal goede doelen bekendgemaakt, waaruit gekozen kan worden.

Laten wij echter op deze avond zeker niet vergeten de Heere bovenal te erkennen voor zoveel onverdiende weldaden. Dit is een van de voornaamste dingen, waar we bij stil behoren te staan! Het was toch de Heere, Die ons lust, liefde, krachten, verstand en alles wat we nodig hadden, gaf om te dienen.

Dat dan de 'verzamelde steentjes' nog zouden mogen bijdragen tot hulp in de geestelijke en lichamelijke nood van hen die overal van verstoken zijn. Daarom Gode alleen de eer! Zo heb ik getracht u iets te vertellen over de organisatie van de verkoping door een kleine vereniging (11 leden en 1 gast) in een kleine gemeente (ongeveer 71 leden en 68 doopleden). In de loop van de jaren is ons verschillende keren de vraag gesteld: „Hoe

organiseer je een verkoping? Het bovenstaande - gezien vanuit de Melissantse situatie - kan dan ook wellicht dienen als handreiking, vooral van hen, die leiding geven aan een pasopgerichte vrouwenvereniging.

Na het 'praatje' van mevrouw Both kregen allen een blad met daarop een aantal praktische vragen. In groepjes werden deze vragen besproken, waarbij de eigen ervaringen met het organiseren van verkopingen belangrijk was. Allerlei raadgevingen werden aan elkaar gegeven, maar ook tegengestelde meningen waren er te horen. Wat bij de een op de verkoping prima bleek te werken, was bij de ander helemaal niet zo'n succes. De tijd van bespreking vloog om. Drie kwartier later kwamen allen weer in de zaal om de forumbespreking bij te wonen.

Aan het forum namen vier presidentes deel: mevrouw Baan uit Leeuwarden - van een kleine, pasopgerichte vrouwenvereniging met 9 leden; mevrouw De Boer uit Rijssen - van een grote vereniging met 79 leden; mevrouw De Bruin uit Berkenwoude met een middelgrote vereniging van 30 leden; en mevrouw De Kraker uit 's-Gravenpolder met een grote vereniging van 66 leden.

Met elkaar werden de besproken vragen behandeld. Daarbij kwam onder andere naar voren, dat het maken van een draaiboek erg nuttig is. Een draaiboek over de verkoping geeft vanaf de voorbereiding tot aan de overhandiging van de opbrengst aan, wat en wanneer iets gebeuren moet. Dit handige naslagwerk kan elk jaar aangevuld of veranderd worden.

Een vereniging gaf aan, dat het aanstellen van een 'vraagbaak' op de verkoping voor het bestuur van een vrouwenof zendingsvereniging een goed werkbare situatie kan opleveren. Deze vraagbaak is een lid van de vereniging, die openstaat voor alle vragen op en rond de verkoping, waardoor het bestuur de handen vrij houdt voor andere zaken.

Hoe denken wij eigenlijk over het verkopen bij opbod? Is dat niet 'schreeuwerig' en past dat wel in de sfeer van onze verkopingen? En hoe is dat met het raden van een naam? Gaan we daarmee niet de kant van de loterij op? Het blijkt dat verschillend over deze dingen gedacht wordt. Wel vindt menigeen, dat het raden van het gewicht van bijvoorbeeld een kaas anders ligt, dan het raden van een naam. Als er inzicht gevraagd wordt om iets te raden, heeft dat met 'loten' niets te maken. Mevrouw Kaslander verwijst naar de woorden van mevrouw Both en benadrukt nogmaals, dat een vrouwenof zendingsvereniging onder toezicht van de kerkenraad staat. Men kan deze raadplegen, en men heeft zich te houden aan wat op de kerkenraad beslist wordt.

Zo worden vele praktische zaken rond de verkoping besproken. De tijd gaat echter snel en de presidente rondt de forumbespreking af met een hartelijk dankwoord aan alle aanwezigen voor hun inbreng. „Het doel van onze verenigingen is allereerst de uitbreiding van Gods Koninkrijk", zo besluit mevrouw Kaslander. „Wij hebben allen een dienende taak: als bestuur naar de leden, als presidente naar het bestuur. Dat onze verenigingen maar samenbindend bezig mogen zijn in het midden van de gemeenten".

De presidentesvergadering wordt hierna door ds. Van Dieren besloten met dankgebed.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen