Een vriendelijk bevel!

De kampfolder is uit!

Dat betekent dat er een spannende periode volgt. Hen spannende periode voor jou. omdat je een keuze mag maken uit 68 kampen. Je moet mogelijk overleggen met anderen en uiteindelijk inschrijven voor een bepaald kamp. En dan.... De vraag of je wel met het gewenste kamp meekunt.

Een spannende periode voor ons op de administratie van het Bondsccntrum. Enkele honderden formulieren per dag verwerken levert de nodige spanningen op. Hoe zal het gaan? Zouden we de aanmeldingen op tijd en naar wens van de toekomstige deelnemers kunnen verwerken?

De kampfolder is uit!

Zo luidde ook het artikel dat vorig jaar in het eerste nummer van de 'Daniël' verscheen. In dat artikel heb ik geschreven hoe jouw aanmelding behandeld wordt. Tevens is vriendelijk gevraagd of je niet onnodig zou willen bellen. En toch....? Toch werd er onnodig gebeld: ..Is het kamp in Huybergen al vol? " ..Heeft u mijn aanmelding ontvangen? " ..Ik ben vijftien, maar wil graag met een +16 kamp mee. Mag dat? ”

Vandaar, opnieuw een vriendelijk verzoek (bevel) om niet onnodig te bellen. Het klinkt wat onvriendelijk, maar het is tot je eigen voordeel. Om mogelijke vragen van je te beantwoorden, geef ik nu alvast wat informatie.

Wat gebeurt er met je formulier?

Bij binnenkomst wordt deze voorzien van een datumstempeJ. Wanneer het kamp van je eerste keuze nog niet vol is. wordt je daarvoor geboekt. Mocht het zijn dat het kamp volgeboekt is. dan wordt gelet op je tweede keuze. Is er plaats, dan wordt je in principe ingeschreven. Heb je na vier dagen geen bericht ontvangen, sta je ingeschreven voor het kamp van je eerste of tweede keus.

En als er geen plaats is?

Is er geen plaats, dan ontvang jc binnen vier dagen schriftelijk bericht, in deze brief staat dat je telefonisch kontakt mag opnemen om te overleggen in welk kampje wel ingeschreven kan worden. Pas dan mag je telefonisch kontakt met het Bondscentrum opnemen!

Maar als je samen met een vriend of vriendin op kamp wil gaan?

Hier proberen wc zoveel mogelijk rekening mee te houden. Daarom: zorg ervoor dat de aanmeldingsformulieren in dezelfde envelop zitten, zodat deze op dezelfde dag binnenkomen. Heb je geen aanmeldingsformulier voor je vriend of vriendin, kopieer er dan één.

En als dat niet mogelijk is?

Dan kunnen wij je niet garanderen datje allctwee voor hetzelfde kamp geboekt wordt. Het is dan mogelijk dat jij voor jc eerste kampkeuze wordt ingeschreven en je vriend of vriendin voor de tweede keuze.

Maar je wilt mogelijk weten welke kampen wel en welke kampen niet volgeboekt zijn. Deze vraag kunnen we telefonisch niet beantwoorden. Stel je voor: we zeggen bijvoorbeeld dat het kamp 'Niederdictcn' nog niet vol is. Jij schrijft in voor 'Nicdcrdieten'. Maar het is goed mogelijk dat dezelfde middag 'Niederdictcn' wel volgeboekt is. En.... dan wordt jij teleurgesteld! Dus: op de vraag of een bepaald kamp volgeboekt is. kunnen we geen antwoord geven!

Wanneer weet je dan voor welk kampje ingeschreven staat?

Wanneer je de acceptgirokaart ontvangen hebt. Dus: dat is een belangrijk moment. Zowel voor jou als voor ons. Kontroleer of alle gegevens, ook de kampnaam. kloppen. Dit is nodig aangezien de betalingen dit jaar automatisch worden verwerkt. Dat houdt in dat we de acceptgirokaart niet meer zien. Mochten er fouten staan op de girokaart, schrijf ons dan een briefje met de juiste gegevens erin vermeld! Weer eens: liefst niet telefonisch doorgeven.

Ik hoop dat je begrip hebt voor het "onvriendelijk bevel'. Je zult wellicht begrijpen dat het een hele toer is om ruim 2000 aanmeldingen te verwerken binnen zo'n twee weken. Daarom is het verschijnen van de kampfolder altijd weer een spannend moment. Voor jou en voor ons! Mag ik jou. maar ook je ouders, vragen om ons te helpen hierbij? Alvast bedankt voor je medewerking en ik hoop dat ik over enkele weken je kan meedelen dat de aanmeldingen soepel zijn verlopen, zonder 'onnodige telefoontjes”!

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen