WELLICHT KUNNEN WE U VAN DIENST ZIJN.

De Bond stelt zich o.a. ten doel het behartigen van de belangen van de bij haar aangesloten verenigingen. Deze regel in de statuten was voor ons aanleiding om dit artikeltje te schrijven.

We zijn van mening dat ihet in uw belang is om een en ander te vertellen over organisatie.

Allereerst dan wat over statuten en huishoudelijk reglement. Zoals het in gezin, kerk en staat belangrijk is dat er goede regels, ordeningen en wetten zijn, zo is dat ook voor een vereniging.

Wellicht is uw vereniging niet groot en vraagt u zich af of het dan wel noodzakelijk is. Vooral op de kleinere verenigingen wil het nog wel eens voorkomen dat, soms al jaren lang, het bestuur door dezelfde personen wordt gevormd. Er is onderling vertrouwen en er wordt niet over gedacht dat er ook wel eens fouten gemaakt kunnen worden. Wellicht worden er geen notulen gemaakt, zodat er niet naar gemaakte afspraken kan worden terugverwezen. Ook kan het voorkomen dat de inkomsten en uitgaven vrijwel niet worden genoteerd, zodat het alleen voor de penningmeesteresse duidelijk is hoe de financiële stand van zaken is. Jarenlang kan zoiets goed gaan, maar een klein meningsverschil kan aanleiding tot veel narigheid zijn. De kans bestaat ook dat er dames wegblijven juist omdat er te weinig regels zijn vastgesteld, en het officiële karakter ontbreekt.

We kunnen ons voorstellen dat u indertijd wat onofficieel begonnen bent en tot hiertoe geen behoefte gevoelde om statuten vast te stellen. Het zou ook kunnen zijn dat die behoefte wel bestaat maar dat u onderling wat huiverig bent om regels op papier te zetten omdat u hen, die nu het bestuur vormen, niet het idee wilt geven dat u !hen niet vertrouwt of dat zij het niet goed doen. Voor bestuursleden kan het vaststellen van statuten en huishoudelijk reglement een bedreiging zijn, terwijl dit, wanneer het goed geschiedt integendeel een steun betekent, een leidraad, een houvast. Nu wat over de inhoud ervan.

Het eerste artikel bevat de naam en plaats van vestiging. Het tweede de grondslag, bijv.: De vereniging heeft als grondslag Gods Woord en aanvaardt de belijdenisgeschriften, vervat in de Drie Formulieren van Enigheid.

Artikel drie omschrijft het doel: bijv. „het vervaardigen van handwerken met het oogmerk deze te verkopen ten bate van, enz. enz." We hopen dat er ook in voorkomt: „het onderzoek van Gods Woord" en „het versterken van de onderlinge band”.

Een volgend artikel kan zijn de middelen waardoor de vereniging het bovengestelde doel tracht te bereiken.

Verder kunt u in statuten en huishoudelijk reglement omschrijven wie er als lid mogen toetreden, hoeveel de kontributie bedraagt, welke bestuursfunkties er vervuld moeten worden en wat de taak is van deze personen. Ook de wijze waarop de bestuursleden worden verkozen moet omschreven worden.

Wanneer u dergelijke huishoudelijke zaken op de juiste wijze omschrijft, kunt u veel moeilijkheden voorkomen.

Zoals ook uw hoofdbestuur ten opzichte van haar leden geen regerende taak heeft, maar een dienende, zo is het ook met het bestuur van de plaatselijke vereniging. Het leiding geven is tot nut van de leden en dient mede om het doel te bereiken, dat de vereniging zich gesteld heeft. Als het goed is, is er een hechte samenwerking. Het betekent ook dat de leden mogen weten wat er door het bestuur wordt gedaan. Jaarlijks verslag uitbrengen van de werkzaamheden is dan ook aan te bevelen. Dat bevordert de openheid. Wil men dergelijke jaarverslagen kunnen samenstellen dan is het noodzakelijk dat er een boekhouding wordt bijgehouden en dat er notulen worden

gemaakt van elke vergadering. Het is niet nodig om dit al te uitgebreid te doen. Kort en zakelijk boekhouden en notuleren geeft overzichtelijkheid.

Onze verenigingen zijn kerkelijke verenigingen en staan dus onder toezicht van de plaatselijke kerkeraad. Ook zij hebben recht op inzage van de jaarverslagen. Wilt u komen tot het vaststellen van statuten of wilt u er wijzigingen in aanbrengen, doet u dit dan altijd in overleg met de kerkeraad. Is uw kerkeraad er niet voor, doe het dan niet. Wellicht hebben zij gegronde redenen om het af te raden. En mocht u het daar niet mee eens zijn zwijgt dan en eert hen om het ambt, waartoe zij van God zijn gesteld.

Tenslotte: wilt u meer weten over dit onderwerp, sdhrijf dan gerust, we willen u graag van dienst zijn.

Met hartelijke groeten, B. W. Hulsman.

P.S. D.V. dinsdag 29 maart zal onze bondsdag in , , Tivoli" te Utrecht worden gehouden. Sprekers: Ds. H. Paul, Ds. C. G. Vreugenhil en Ds. H. Hofman.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen