DE VERENIGING „STUURT" HET BESTUUR

- 5 -

Uit het voorgaande is gebleken dat de bestuursleden lid of dooplid moeten zijn van de Gemeente. Immers, zij hebben zich tegenover de kerkeraad te verantwoorden. Maar behalve dit is er nog heel wat over bestuur en bestuursverkiezing te zeggen. Op contactmiddagen van de Bond heb ik gemerkt dat er verenigingen zijn, waar de presidente door de kerkeraad wordt aangewezen, en dan nog vaak voor onbeperkte tijd. Uit vragen hieromtrent bleek dat dit in veel gevallen niet de beste oplossing is. Iioe kan een kerkeraad nu weten of iemand geschikt is om leiding te geven aan een vereniging? Dit kunnen de leden zelf het beste beoordelen, want zij maken elkaar mee op de verenigingsavonden, waarbij je ontdekt dat de een deze capaciteiten heeft, terwijl een ancler weer over heel andere gaven beschikt. De vereniging zelf hoort daarom te kunnen zeggen wie zij als leidster of presidente wil hebben. Dit gebeurt schriftelijk, aangezien het nooit prettig is over personen mondeling te stemmen.

Bij sommige verenigingen is het zo dat niet een, maar twee dames de leiding hebben, b.v. in Dordt. De ene vergadering heeft de een helemaal de leiding, terwijl op de volgende avond de ander alles regelt. Deze wijze van werken bevalt daar heel goed. Een van de leidsters uit Dordt zegt: „Wij vinden het prettig dat we samen de leiding hebben. Ieder neemt een hele avond voor haar rekening, zodat je in ieder geval één avond niet-gespannen de vergadering kunt bijwonen". In de meeste plaatsen is er echter één presidente, die bij afwezigheid vervangen wordt door de vice-presidente. Is Dordt misschien een nieuw idee voor U? Het is de enige plaats, waarvan ik weet dat twee mensen de leiding hebben. Als U ervaring en voorkeur hebt, schrijf het eens!

In een niet al te kleine vereniging bestaat het bestuur meestal uit vijf leden: presidente, vice-presidente, secretaresse, penningmeesteresse en algemeen-adjuncte. De taken spreken eigenlijk voor zichzelf, terwijl de algemeen-adjuncte het eventueel afwezige bestuurslid vervangt, hoewel de taak van de presidente meestal door de vice-presidente wordt overgenomen, als dat nodig is.

Het bestuur kan op verschillende manieren gekozen worden, b.v. door een vrije stemming. Er wordt dus geen enkele naam genoemd vóór de stemming en uit de briefjes blijkt wel aan wie de vereniging in haar geheel vooral gedacht heeft. Een andere methode is dat het bestuur zelf nieuwe kandidaten noemt, uit wie ieder een keus moet maken. Persoonlijk geef ik de voorkeur aan vrije stemming. Waarom? Het schept de minste problemen, want iemand die nooit als kandidate door het bestuur genoemd wordt, kan zich gepasseerd voelen. Bovendien ga je hiermee „vriendjespolitiek" tegen, als U begrijpt wat hiermee bedoeld wordt. Om een voorbeeld te geven: op veel verenigingen lopen de leeftijden nogal uiteen. Stel nu dat de huidige bestuursleden al wat op jaren komen. Moeten zij nu zelf andere kandidaten noemen, dan dreigt het gevaar dat ze, misschien zelfs onbewust, dames noemen, die ze zelf goed kennen, maar die dikwijls ook al wat ouder zijn. En zo ontstaat een „oud" bestuur voor een vereniging van alle leeftijden. Dit is niet goed. Telt een vereniging jonge en al wat oudere leden, dan horen beiden in het bestuur te zitten. Bij ons is een meisje van zestien jaar bestuurslid. En dat is leuk. Die herinnert je er telkens weer aan dat je aan alle leeftijden moet denken. Het bestuur behoort een juiste vertegenwoordiging te zijn van de hele vereniging.

In het begin van dit artikeltje hebben we het even gehad over een presidente, die door de kerkeraad wordt aangesteld en dan nog vaak voor onbeperkte tijd. Ook dit laatste is niet aan te bevelen. Ik geloof dat we hierin een goed voorbeeld aan onze ambtsdragers hebben, die om de twee jaar aftredend zijn. Als het bestuur of de presidente nooit aftredend is, dan kan de vereniging tenslotte wel helemaal tegen haar zin geleid worden. Maar wanneer iedereen om de twee jaar aftredend is, blijkt vanzelf wel wat de leden willen. Alleen is het wel goed dat niet het hele bestuur tegelijk aftreedt. Want stel je voor dat er een heel nieuw bestuur komt zonder enige ervaring! Dat is geen gemakkelijke taak. Daarom is het beter dat b.v. het ene jaar twee bestuursleden aftredend zijn, terwijl het volgende jaar over de andere drie gestemd wordt.

Rotterdam-26.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen